Sales Report App: 5 Cara Menghasilkan Laporan yang Baik

sales report app

Apa itu Sales Report App?

Sales Report App adalah perangkat lunak yang dilakukan untuk melakukan pencatatan setiap aspek dari siklus penjualan mulai dari permintaan, pemesanan, pengadaan hingga pembayaran. Aplikasi untuk sales report ini memungkinkan pencatatan aktivitas sales dapat dilakukan secara real time dan lebih praktis sehingga laporan penjualan dapat tersimpan, terorganisasi serta terpantau lebih cepat dan mudah.

Aplikasi laporan sales dirancang untuk mengoptimalkan sumber daya dengan mempertimbangkan segala jenis keterampilan seperti tim sales, lokasi para tim, dan faktor lainnya. Tujuannya untuk meningkatkan produktivitas bisnis dan memperbesar peluang mendapatkan pelanggan.

Melalui sales report app, tim sales bisa mengakses seluruh informasi yang berkaitan tugasnya secara langsung dalam satu tampilan. Mereka juga bisa dengan mudah memperbarui laporan kinerja mereka kapanpun dan dimanapun.

Begitu pula tim leader yang dapat dengan mudah memantau kinerja sales di lapangan. Tim leader dapat langsung mengubah atau mengatur tugas dan peran sales yang mengalami hambatan. Diharapkan perubahan itu dapat mengurangi resiko kerugian.

Baca juga: Manfaat Sales Order untuk Akselerasi bisnis

Mengapa Perlu Menggunakan Sales Report App?

Sales report app memiliki peran penting bagi bisnis terutama untuk meningkatkan produktivitas. Pasalnya berdasarkan laporan Salesforce’s third annual “State of Sales” mengungkapkan hampir 57% dari 2900 sales professional tidak berhasil memenuhi target. Alasannya sebagian besar waktu mereka, digunakan untuk menyelesaikan daily sales report sehingga hanya tersisa 37% waktu mereka untuk berjualan.

sales report app

Dengan menggunakan aplikasi untuk sales report, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan laporan harian lebih efisien sehingga bisa meningkatkan produktivitas. Tidak hanya itu, sales report app juga memiliki banyak keunggulan yang dapat mendatangkan keuntungan bagi bisnis Anda seperti berikut:

  • Laporan Penjualan Terpantau Langsung

Sales dapat langsung melakukan update pada sales report system begitu telah menyelesaikan tugasnya pada aplikasi laporan sales. Misalnya melaporkan jumlah stok barang sesaat setelah menyelesaikan proses distribusi bahkan masih di lokasi pelanggan. Hal ini memudah proses evaluasi internal untuk menerapkan berbagai kebijakan selanjutnya.

  • Monitoring Sales lebih Praktis

Sales Report App umumnya dilengkapi dengan fitur tracking lokasi sales serta presensi online. Hal ini memungkinkan karyawan untuk melakukan presensi dari mana saja dan kapan saja sehingga lebih dapat memaksimalkan alokasi waktu untuk di lapangan. Selain itu, pihak perusahaan juga dapat melakukan verifikasi data tersebut sehingga kedua belah pihak sama-sama diuntungkan.

  • Laporan sales report app dapat digunakan sebagai Bahan Evaluasi

Aplikasi untuk laporan penjualan harian sales menyajikan data nyata yang dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk menyusun strategi. Anda bisa melihat kebiasaan pelanggan lebih jelas untuk meningkatkan proses pemasaran produk. Bahkan Anda bisa mengontrol sales sistem apabila transaksi tersebut memiliki perubahan untuk mengurangi resiko kerugian.

  • Meningkatkan Produktivitas

Berdasarkan aplikasi untuk laporan penjualan harian sales dapat diketahui seberapa banyak transaksi yang terjadi setiap harinya. Data tersebut dapat Anda gunakan untuk menentukan target apa saja yang dapat meningkatkan produktivitas sales di masa mendatang untuk mengembangkan bisnis Anda menjadi lebih baik lagi.

Anda dapat membekali sales Anda dengan aplikasi yang memiliki: 6 fitur penting untuk sales di lapangan.

  • Menggambarkan Kredibilitas Bisnis

Dengan menyajikan laporan penjualan akurat dan tepat dari Sales Report App, membuktikan bahwa bisnis Anda berkembang baik. Laporan ini juga dapat mendukung perhitungan dalam laporan keuangan lebih rinci atas transaksi penjualan secara harian. Data laporan bisa diakumulasi untuk laporan keuangan per akhir periode yang lebih akurat sehingga pemilik saham atau mitra bisnis Anda lebih percaya.

  • Mudah Berkomunikasi dengan sales report app

Penyampaian informasi ke tim sales selama ini mayoritas masih dilakukan dengan cara yang lebih kasual seperti melalui grup koordinasi pesan instan. Hal ini tidak salah, tetapi cukup merepotkan untuk dilakukan pelacakan dan pengorganisasian saat dibutuhkan kemudian hari. Aplikasi laporan sales mengorganisasi semua laporan tim sales dalam satu tampilan dan memungkinkan setiap sales berkomunikasi disana.

Jangan lupa baca juga: pentingnya aplikasi mobile bagi bisnis!!

5 Cara Menghasilkan Laporan yang Baik dengan Sales Report App

Setiap sales report app memiliki fitur beragam untuk membantu Anda menghasilkan laporan yang baik. Oleh karenanya, Anda memerlukan aplikasi laporan sales yang mudah digunakan dan memiliki fitur lengkap untuk mendapatkan laporan yang cepat dan akurat.

Anda bisa menghasilkan laporan yang baik dengan menggunakan salah satu sales report app terlengkap dari Qontak.com. Sistem CRM Qontak.com memungkinkan untuk mengubah sales report sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda seperti prospek, kontak, akun dan peluang. Selain itu Qontak.com juga bisa digunakan untuk melacak kineja penjualan per tahun/bulan/hari, kinerja salesman, serta target deals berdasarkan stage, geographic dan target penjualan.

sales report app

Berikut 5 cara menghasilkan laporan yang baik dengan sales report app dari  Qontak.com:

  1. Memperbaiki Produktivitas Sales

Dashboard laporan yang canggih memudahkan Anda melacak pencapaian tim sales. Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat tren penjualan Anda selama periode waktu mingguan, bulanan, triwulanan, dan tahunan. Laporan aktivitas pada setiap tindakan yang diambil secara otomatis sehingga Anda selalu mendapatkan laporan up to date. Dengan demikian Anda dapat dengan mudah menyusun atau mengubah strategi penjualan untuk tim sales berkendala yang berdampak pada peningkatan produktivitas sales.

Anda dapat meningkatkan kinerja sales dengan membaca: 5 Cara Meningkatkan Kinerja Sales

  1. Mengelompokkan Tim Sales

Manajemen database dan lead memungkinkan untuk mengkelompokan tim Anda berdasarkan geografi, ukuran kesepakatan, divisi produk, dan banyak lagi. Fitur ini membantu bisnis untuk fokus ke area yang menghasilkan penjualan dan memiliki potensi bisnis terbesar. Anda juga bisa mendapatkan detail lengkap tentang pelanggan dan percakapan Anda, status kesepakatan, touchpoint dengan perusahaan Anda, dan tugas serta janji temu yang dijadwalkan dengan orang lain dari satu layar – dalam perspektif statis dan dinamis.

  1. Memaksimalkan Penggunaan Perangkat Mobile

Aplikasi laporan sales Qontak.com dilengkapi dengan teknologi otomatis canggih yang terintegrasi dengan aplikasi CRM, memudahkan untuk mengakses data yang diperlukan sales seperti kontak, perusahaan maupun deals yang sedang berlangsung lewat smartphone. Fitur ini memudahkan tim leader untuk menambahkan aktivitas seperti follow up dan detail lainnya dari gadget mereka. Perangkat mobile juga memudahkan dalam melacak lokasi penjualan untuk diketahui tim leader dan memindahkan kartu nama untuk menghindari memasukkan data secara manual.

  1. Melihat Calon Pelanggan melalui Pipeline

Fitur sales pipeline, memungkinkan Anda mudah memindahkan data calon pelanggan.  Saat sales berhasil mendapat calon pelanggan baru, mereka dapat dengan mudah memasukkannya ke dalam kontak di aplikasi CRM yang terintegrasi langsung dengan proses dalam sales pipeline. Pada sistem itu dapat ditambahkan pula aktivitas baru seperti meeting maupun follow up email.

  1. Menangani Deal yang Membusuk

Dengan fitur manajemen deal, proyek & proses yang menampilkan penjualan, ticket & project pipeline Anda akan terlihat dalam satu layar. Hal ini mempermudah tim sales dalam mengingatkan mana saja pelanggan atau meeting yang harus mereka hadapi, sehingga tidak ada yang terlewat. Caranya dengan menetapkan batas waktu di setiap tahapan dengan menghubungkan satu pipeline ke pipeline lain dengan menduplikasi transaksi ke pipeline lain secara otomatis.

Gunakan Sales Report App yang Mudah dan Terotomatisasi

Bisnis yang baik memiliki sales report yang sehat. Dimana hal ini membutuhkan laporan penjualan harian yang terperinci dan akurat. Hal ini tentu tidak mungkin dilakukan secara manual, karena resiko human error cukup besar. Oleh karena itu untuk memudahkan dalam mengelola dan membuat sales report, pilihan tepat untuk Anda menggunakan sales report app Qontak.com yang mudah dan terotomatisasi, serta dapat dikustomisasi.

Aplikasi laporan sales Qontak.com dapat menyimpan, mengalisis, serta mengelola sales report bisnis Anda dengan berbagai fitur modern dan lengkap. Dengan demikian, Anda tidak perlu bingung membuat sales report dan produktivitas tim juga meningkat.

Coba GRATIS sekarang  Sales Report App terbaik di Indonesia. Kami selalu siap membantu apabila Anda mengalami kesulitan mendapatkan aplikasi laporan sales.

sales report app

You may also like