Qontak WhatsApp

Mengenal Pentingnya Business Intelligence Bagi Bisnis

Mengenal Pentingya Business Intelligence

Kenali Pengertian, Jenis dan Pentingnya Business Intelligence Bagi Bisnis Anda

Business Intelligence (BI) atau dikenal juga Inteligensi Bisnis adalah sistem yang sangat penting saat ini. Pasalnya sistem ini memudahkan Anda untuk mengumpulkan data dan juga melakukan analisis secara real-time. Hasil analisa tersebut, dapat Anda gunakan sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.

Panduan Business Intelligence
Panduan Business Intelligence

Apa itu Business Intelligence?

Business Intelligence (BI) adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis data yang dihasilkan oleh aktivitas perusahaan.

Data yang terkumpul akan ditampilkan dalam format laporan yang mudah dipahami, komprehensif dan akurat. Laporan tersebut dapat dimanfaatkan untuk mengukur, menganalisa, dan memonitor operasional bisnis. Selain itu juga bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan yang lebih efektif.


Apa Pentingnya Bisnis untuk Membangun Business Intelligence ?

Kemampuan Business Intelligence mengumpulkan serta mengolah informasi yang dibutuhkan bisnis sangatlah penting. Sebab, dari informasi tersebut, bisnis memiliki gambaran kondisi perusahaannya secara real-time dan akurat. Dengan begitu, bisnis dapat dengan mudah mengidentifikasi untuk mengidentifikasi tingkat pencapaian perusahaan.

Berkat BI, Anda juga dapat menghindari kesalahan yang disebabkan oleh analisis data yang tidak akurat. Misalnya, Anda bertanggung jawab atas jadwal produksi untuk sejumlah pabrik minuman. Saat penjualan menunjukkan pertumbuhan yang kuat dari bulan ke bulan di wilayah tertentu, Anda dapat menyetujui shift tambahan hampir secara real-time untuk memastikan pabrik Anda dapat memenuhi permintaan.

Demikian pula, Anda dapat dengan cepat menghentikan atau mengontrol produksi yang sama misal ketika kondisi cuaca mulai mempengaruhi penjualan. Mengontrol produksi ini adalah salah satu contoh bagaimana business intelligence dapat meningkatkan keuntungan dan mengurangi biaya ketika digunakan dengan benar.


Apa Manfaat Menggunakan Business Intelligence?

Manfaat utama perusahaan mengadopsi business intelligence adalah mendapatkan pelaporan dan analisis yang lebih cepat, dan akurat, dengan kualitas data yang lebih baik. Hal ini mendorong meningkatnya kepuasan karyawan, pengurangan biaya operasional, dan peningkatan pendapatan, serta kemampuan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Selain itu, masih banyak manfaat yang akan didapatkan perusahaan setelah menerapkan BI, diantaranya:

  • Mendorong perusahaan untuk mencapai target KPI dengan menyinkronkan semua informasi sehingga tim bisa fokus mengerjakan tugasnya.
  • Monitoring kinerja perusahaan dan identifikasi masalah menjadi lebih mudah.
  • Menyediakan wawasan tentang perusahaan di berbagai level.
  • Memberikan informasi tentang masalah atau kendala yang terjadi dalam perusahaan.
  • Menggali lebih dalam sumber data yang tersedia serta memanfaatkan data tersebut untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan kinerja perusahaan.

Apa saja Peran Business Intelligence pada Bisnis?

Peran utama Business Intelligence adalah mengumpulkan informasi dari berbagai sumber, dan menampilkannya dengan format laporan yang mudah dipahami. Selain itu, masih ada peran atau tugas BI yang penting untuk diketahui oleh bisnis, diantaranya meliputi:

– Membuat analisis data

Sistem ini akan membuat laporan secara otomatis yang memudahkan Anda untuk menganalisa data bisnis. Analisa seperti ini sangat diperlukan untuk meningkatkan perkembangan perusahaan berdasarkan data akurat.

– Mengelola Data

Tugas business intelligence tidak hanya berhenti pada mengumpulkan berbagai data atau informasi bisnis dari berbagai sumber saja. Bi juga bertanggung jawab untuk menyimpan data tersebut pada tempat yang aman dan hanya bisa diakses oleh pihak yang berkepentingan saja pada perusahaan Anda.

– Evaluasi performa bisnis secara berkala

Hasil laporan yang disajikan BI, dapat dimanfaatkan bisnis untuk melakukan evaluasi secara menyeluruh. Dari evaluasi tersebut, diharapkan menghasilkan tren terbaru tentang bisnis yang dapat dimanfaatkan untuk memasukkan meningkatkan keuntungan bagi perusahaan.


Apa saja Business Intelligence Tools?

8 Rekomendasi Business Intelligence Tools Terbaik untuk Bisnis Anda sebagai berikut:

  1. Qontak.com
  2. SAP Business Objects
  3. MicroStrategy
  4. Yellowfin BI
  5. Microsoft Power BI
  6. Microsoft Power BI
  7. Tableau
  8. Oracle BI

1. Qontak.com

Qontak-Business Intelligence Tools
Gambar: Dashboard Qontak-Business Intelligence Tools

Qontak.com menyediakan aplikasi CRM terbaik di Indonesia yang dilengkapi Business Intelligence Dashboard dengan Analitik yang dapat dikustomisasi. Hal ini memudahkan Anda untuk membangun analisis/report tertentu dan dapat di filter berdasarkan pengguna, tim, jangka waktu, dan lainnya. Dengan begitu, Anda dengan mudah melacak dan mengelola kinerja KPI sales, proses bisnis, dan aktivitas tim Anda.

Keunggulan dan fitur Qontak.com yang sayang Anda lewatkan, diantaranya:

  • Membangun analisis yang membantu bisnis Anda dalam meningkatkan produktivitas dan membuat keputusan yang lebih baik
  • Membangun grafik kustom dan menambahkannya ke dashboard Anda dalam aplikasi CRM
  • Melacak aktivitas penjualan memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan kinerja dengan aplikasi sales.
  • Memantau semua aktivitas penjualan dan membangun matriks KPI
  • Membangun penjualan kustom metrik aktivitas menggunakan aplikasi CRM Qontak
  • Memperoleh perspektif 360 semua klien Anda secara langsung
  • Menyimpan semua data penjualan historis di timeline
  • Visualisasikan pipa Anda menggunakan sistem papan Kanban dengan fungsi drag dan drop mudah
  • Menetapkan beberapa pipeline kustom dalam perangkat lunak kami untuk menangani kompleksitas perusahaan
  • Dapatkan otomatisasi pemicu untuk mengingatkan Anda pada setiap tahapan bisnis

Saya Mau Coba Gratis Qontak.com Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Qontak.com Sekarang!

2. SAP Business Objects

SAP-BusinessObjects-Business Intelligence Tools
Gambar: Dashboard SAP-BusinessObjects Business Intelligence Tools

SAP Business Objects adalah business intelligence tools yang menawarkan pelaporan, analisis, dan visualisasi data interaktif dan komprehensif. Fokus utama platform ini adalah membangun pengalaman pelanggan, rantai pasokan digital, ERP dan banyak lagi. SAP didesain untuk bisa digunakan semua jenis bisnis tidak peduli kompleksitas sistem bisnis di dalamnya.

Fitur yang dimiliki SAP Business Objects meliputi:

  • Ad hoc Analysis and Reporting
  • Dashboard
  • Data Connectors and Visualization
  • Key Performance Indicators
  • Performance Metrics
  • Predictive Analytics
  • Strategic Planning
  • Visual Analytics

3. MicroStrategy

Microstrategy-Business Inteligence Tools
Gambar: Microstrategy Business Inteligence Tools

MicroStrategy adalah business intelligence software yang menawarkan dasbor dan analitik data yang kuat (dan berkecepatan tinggi), solusi cloud, dan hyper intelligence. Dengan solusi ini, Anda dapat mengidentifikasi tren, mengenali peluang baru, meningkatkan produktivitas, dan lainnya. Anda juga dapat terhubung dengan sistem lainnya seperti spreadsheet, aplikasi data berbasis cloud atau perusahaan dan banyak lainnya.

Fitur yang ditawarkan oleh MicroStrategy meliputi:

  • Access Controls/Permissions
  • Ad hoc Reporting
  • Collaboration Tools
  • Customizable Dashboard
  • Data Blending
  • Data Visualization
  • KPI Monitoring

4. Yellowfin BI

Yellowfin BI-Business Inteligence Tools
Gambar: Dashboard Yellowfin BI Business Inteligence Tools

Yellowfin BI adalah business intelligence tools yang didukung dengan analitik ‘end-to-end‘. Artinya platform ini menggabungkan visualisasi, pembelajaran mesin, dan kolaborasi. Hal ini memudahkan Anda untuk menyaring banyak data dengan pemfilteran intuitif (misalnya kotak centang dan tombol) serta membuka dasbor di mana saja (berkat fleksibilitas alat ini dalam aksesibilitas melalui seluler, situs web, dll.).

Fitur yang dimiliki oleh Yellowfin BI adalah sebagai berikut:

  • Ad hoc Query
  • Ad hoc Reports
  • Content Management
  • Customizable Dashboard
  • Data Import/Export
  • Data Visualization
  • Financial Reporting

5. Zoho Analytics

Zoho-Analytics-Business Intelligence Tools
Gambar: Dashboard Zoho Analytics Business Intelligence Tools

Zoho Analytics adalah business intelligence tools yang dilengkapi pelaporan dan analisis data mendalam. Tools ini memiliki sinkronisasi data otomatis yang dapat dijadwalkan secara berkala. Anda dapat dengan mudah menghubungkan berbagai sumber dapa menggunakan API integrasi. Dengan editor yang mudah, Anda membuat laporan dan dasbor yang dipersonalisasi yang memungkinkan Anda memperbesar detail penting.

Fitur yang dimiliki oleh Zoho Analytics diantaranya:

  • Reports Interface
  • Steps to Answer
  • Graphs and Charts
  • Dashboards
  • Big Data Services
  • Data Transformation
  • Data Modeling

6. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI
Gambar: Dashboard Microsoft Power BI Business Intelligence Tools

Microsoft Power BI adalah salah satu tools analisis bisnis berbasis web yang unggul dalam visualisasi data. Hal ini memudahkan Anda untuk mengidentifikasi tren secara real-time. Selain itu, Microsoft Power BI mendorong Anda untuk meningkatkan permainan Anda dalam kampanye. Karena berbasis web, Microsoft Power BI dapat diakses dari mana saja dan mudah diintegrasikan dengan aplikasi lainnya untuk mengirimkan dashboard laporan secara real time.

Fitur yang ditawarkan oleh Microsoft Power BI adalah sebagai berikut:

  • Reports Interface
  • Steps to Answer
  • Graphs and Charts
  • Dashboards
  • Calculated Fields
  • Data Column Filtering
  • Collaboration / Workflow

7. Tableau

Tableau-BI-Business Intelligence Tools
Gambar: Dashboard Tableau BI Business Intelligence Tools

Tableau adalah business intelligence tools dapat dengan mudah menganalisis, memvisualisasikan, dan berbagi data, tanpa campur tangan TI. Platform Tableau mendukung beberapa sumber data seperti MS Excel, Oracle, MS SQL, Google Analytics dan SalesForce. Anda akan mendapatkan akses ke dasbor yang dirancang dengan baik dan sangat mudah digunakan.

Fitur yang dimiliki oleh Tableau diantaranya:

  • Dashboards
  • Calculated Fields
  • Data Column Filtering
  • Data Discovery Search
  • Collaboration / Workflow
  • Auto Modeling
  • Advanced Analytics
  • Predictive Analytics
  • Big Data Services

8. Oracle BI

Oracle BI
Gambar: Dashbaord Oracle BI Business Intelligence Tools

Oracle BI adalah tools yang memberi Anda hampir semua kemampuan business intelligence, seperti dasbor, kecerdasan proaktif, ad hoc, dan banyak lagi. Tools ini sangat cocok untuk perusahaan yang perlu menganalisis data dengan volume yang besar. Sebab Oracle BI memiliki solusi yang sangat kuat. Dimana fitur utama tambahan termasuk pengarsipan data, pembuatan versi, portal layanan mandiri, dan peringatan/pemberitahuan.

Fitur yang ditawarkan Oracle BI adalah sebagai berikut:

  • Predictive Analytics
  • Calculated Fields
  • Data Column Filtering
  • Collaboration / Workflow
  • Automodeling
  • Data Visualization
  • Data Transformation

Contoh Perusahaan yang Sukses Menerapkan Business Intelligence

Seiring perkembangan teknologi, banyak perusahaan menyadari pentingnya peran business intelligence bagi perkembangan bisnisnya. Oleh karena itu, sebagian besar dari mereka yang telah mengimplementasikan business intelligence tools.

Berikut Contoh Perusahaan yang Sukses Membangun Business Intelligence adalah

– Lowe’s Corp

Lowe’s Corp adalah perusahaan perabotan dan furniture rumah tangga terbesar kedua di Amerika Serikat. Perusahaan ini salah satu yang telah lama mengimplementasikan business intelligence tools untuk mengoptimalkan rantai pasokannya, menganalisis produk untuk mengidentifikasi potensi penipuan, dan memecahkan masalah dengan biaya pengiriman kolektif dari tokonya.

– Coca-Cola Bottling Company

Sebelumnya Coca-Cola Bottling company memiliki masalah dengan proses pelaporan manual hariannya, seperti membatasi akses mereka ke data penjualan dan operasi waktu nyata. Namun, setelah menerapkan sistem BI otomatis, Coca-Cola mampu merampingkan proses dan menghemat 260 jam setahun (atau lebih dari enam 40 jam kerja seminggu). Sekarang, tim perusahaan dapat dengan cepat menganalisis metrik seperti operasi pengiriman, anggaran, dan profitabilitas hanya dengan beberapa klik.


Bangun Business Intelligence Anda Bersama Qontak.com Sekarang!

Setelah mengetahui penjelasan diatas, mungkin Anda tertarik untuk mengikuti jejak Lowe’s crop dan Coca-Cola Bottling Company. Namun tentu tidak semua business intelligence yang beredar dipasaran cocok untuk Anda gunakan.

Pilihlah vendor berpengalaman seperti Qontak.com yang telah dipercaya lebih dari + 1000 bisnis untuk meningkatkan penjualan, pemasaran dan layanan pelanggan mereka. Qontak.com juga menyediakan solusi end-to-end CRM yang terintegrasi dengan sistem Omnichannel. Dengan sistem ini, Anda dapat dengan mudah mengumpulkan informasi dari berbagai sumber dan menyajikannya dalam satu dashboard laporan analitik yang interaktif.

Hubungi Qontak.com sekarang atau dengan mengisi form COBA GRATIS di bawah ini:

0 comments

By