Qontak WhatsApp

Memahami Berbagai Jenis dan Fungsi Aplikasi Enterprise

Memahami Berbagai Jenis dan Fungsi Aplikasi Enterprise

Kenali Berbagai Jenis Aplikasi Enterprise Terbaik untuk Perusahaan Anda

Aplikasi Enterprise dapat membantu perusahaan menyelesaikan banyak pekerjaan dengan mudah. Selain itu aplikasi ini memberikan banyak manfaat lainnya untuk perusahaan.  Untuk itu Anda perlu mempelajari karakteristik aplikasi enterprise dan mengenali berbagai jenis aplikasi enterprise yang dapat bermanfaat untuk perusahaan Anda.

Kenali Berbagai Jenis Aplikasi Enterprise Terbaik untuk Perusahaan Anda


Apa Itu Aplikasi Enterprise?

Aplikasi Enterprise adalah perangkat lunak yang dirancang untuk dapat diakses dan dikelola oleh berbagai departemen pada sebuah perusahaan untuk membantu merampingkan proses kerja harian atau memecahkan masalah perusahaan. Salah satu karakteristik aplikasi enterprise adalah dapat mengelola banyak hal serta membantu banyak orang yaitu internal perusahaan.

Ada beberapa jenis aplikasi enterprise yang tersedia di pasaran. Salah satu tujuan penggunaan aplikasi ini adalah untuk menurunkan biaya perusahaan dan membuat pekerjaan jadi lebih efektif dan produktif. Payroll merupakan salah satu contoh aplikasi enterprise.

Saya Mau Coba Gratis Qontak.com Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Qontak.com Sekarang!

Artikel Terkait: 5 Software Perusahaan yang Wajib Dimiliki oleh Sebuah Bisnis


Seperti Apa Contoh Penerapan Aplikasi Enterprise pada Perusahaan?

Aplikasi enterprise dapat digunakan untuk memudahkan berbagai kebutuhan perusahaan. Berikut ini merupakan beberapa contoh penerapan aplikasi enterprise pada perusahaan:

a. Accounting

Aplikasi ini berfungsi untuk mengelola arus kas keluar dan masuk pada perusahaan cukup dengan beberapa kali klik saja. Berbagai macam transaksi akuntansi yang dimaksud adalah seperti: neraca, pengeluaran, rekonsiliasi bank, buku besar, manajemen pajak, penganggaran, dan lain sebagainya. Jurnal sebagai aplikasi akuntansi dapat membantu Anda melakukan pembukuan dengan mudah.

aplikasi accounting untuk aplikasi enterprises

b. Customer Relationship Management

Contoh aplikasi enterprise lainnya adalah CRM (Customer Relationship Management). Aplikasi CRM membantu meningkatkan sales dengan memaksimalkan kinerja customer service sehingga hubungan pelanggan menjadi lebih baik.

Selain itu, melalui aplikasi ini perusahaan dapat mengelola dan melacak berbagai informasi seperti riwayat panggilan, komunikasi, data transaksi, pertemuan, durasi kontrak, dan lain sebagainya. Salah satu penyedia aplikasi CRM terbaik di Indonesia adalah Qontak.com.

Aplikasi CRM untuk aplikasi enterprises

c. Human Resource Management

Aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi departemen SDM dalam perusahaan, seperti mengelola informasi karyawan misalnya penilaian kinerja, keterampilan, deskripsi pekerjaan, cuti, kehadiran, dan lain sebagainya. Manajemen penggajian juga merupakan salah satu hal penting yang dapat dikelola oleh aplikasi ini. Tak hanya berfungsi untuk mengelola gaji karyawan, namun aplikasi ini juga dapat mengelola pengembalian biaya, biaya perjalanan, dan lain sebagainya. Aplikasi human resource management dapat didapatkan di Talenta.

aplikasi HRIS untuk aplikasi enterprises

d. Sales

Penawaran, pertanyaan penjualan, faktur, dan sales order dapat dikelola menggunakan aplikasi sales. Integrasi aplikasi sales dan CRM dapat mempercepat siklus penjualan sehingga menghasilkan keuntungan yang lebih besar untuk perusahaan.

e. Inventory

Selain mengelola pemasaran dan penjualan, sebuah perusahaan juga harus mampu melacak dan mengelola barang inventaris perusahaan. Kegiatan tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi inventaris. Aplikasi ini juga dapat memantau tingkat persediaan, melakukan forecasting, menjadwalkan restock barang, dan membuat laporan inventaris.

f. Purchasing

Aplikasi ini berperan dalam pengadaan barang, termasuk daftar pemasok, analisis permintaan dan penawaran, goods receipts notes, purchase order, dan pembaharuan stok.

g. Manufacturing

Aplikasi terakhir ini berfungsi untuk meningkatkan efisiensi proses produksi dalam suatu perusahaan mulai dari perencanaan produk, pemantauan produksi harian, material routing, dan bills of materials.


Apa Manfaat Aplikasi Enterprise untuk Perusahaan?

Aplikasi enterprise memiliki beberapa manfaat bagi perusahaan yang menggunakannya, diantaranya adalah:

a. Meningkatkan produktivitas perusahaan

Salah satu karakteristik aplikasi enterprise adalah dapat menangani pekerjaan pencatatan, baik itu data penjualan, persediaan barang, dan pencatatan lainnya secara otomatis. Hal tersebut memudahkan tugas tim bisnis karena aplikasi ini dapat bekerja secara real-time, efisien, dan akurat walaupun dengan beban kerja yang banyak sekalipun. Pada akhirnya produktivitas perusahaan dapat meningkat.

b. Pengelolaan bisnis menjadi lebih mudah

Berbagai data informasi terkait proses bisnis Anda dapat saling terintegrasi. Data tersebut dapat diakses secara mudah dan berada dalam satu platform. Dengan adanya data yang mudah diakses, akurat dan transparan, maka bisnis dapat dikelola dengan lebih mudah dan efisien.

c. Dapat mengontrol keuangan perusahaan dengan lebih baik (Efisiensi biaya operasional bisnis)

Semua data keuangan Anda akan terintegrasi dalam sebuah sistem terpusat. Anda dapat memantau kondisi keuangan perusahaan dan mengendalikan penggunaan alokasi dana sesuai dengan kebutuhan bisnis. Pengelolaan biaya operasional yang salah dapat menimbulkan dampak buruk bagi perusahaan, maka dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat mengontrol keuangan perusahaan.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengukur kebutuhan perusahaan di masa yang akan datang, baik terkait kebutuhan produksi, alat-alat produksi, maupun sumber daya manusia. Informasi tersebut sangat penting bagi perusahaan terutama saat melakukan perencanaan dan pengendalian terkait biaya operasional bisnis.


Berbagai Macam Jenis Aplikasi Enterprise yang Dibutuhkan Perusahaan

Berikut ini merupakan berbagai macam jenis aplikasi enterprise yang banyak dibutuhkan oleh perusahaan. Apa Anda salah satunya?

1. Enterprise Resource Planning (ERP) Application (Aplikasi Perencanaan Sumber Daya Perusahaan)

Jenis aplikasi enterprise yang satu ini cukup umum digunakan pada bisnis atau perusahaan. Aplikasi ini mengelola berbagai perencanaan sumber daya dalam perusahaan, seperti: perencanaan produk, pembelian bahan, kontrol inventaris, keuangan, manajemen SDM, dan lain sebagainya.

2. Enterprise Content Management Application (Aplikasi Manajemen Konten Perusahaan)

Sesuai namanya, aplikasi ini berfungsi untuk mengelola konten yang dimiliki oleh perusahaan. Konten yang dimaksud disini adalah seperti dokumen, gambar, video, dan pesan email. Konten-konten tersebut dapat didistribusikan sebagai konten web, manajemen dokumen, kolaborasi antara rekan kerja, dan lain sebagainya.

3. Aplikasi Manajemen Rantai Persediaan (Supply Chain Management Application)

Aplikasi manajemen ini bertugas untuk mengelola kegiatan rantai pasokan pada perusahaan sehingga dapat dijalankan dengan cara yang lebih efektif dan efisien. Kegiatan yang dijalankan seputar: proses produksi, hal-hal logistik, dan sistem informasi untuk mengkoordinasikan kegiatan.

4. Aplikasi Pengelolaan Hubungan Pelanggan (Customer Relationship Management Application)

Aplikasi CRM yang merupakan singkatan dari Customer Relationship Management merupakan salah satu contoh aplikasi enterprise yang sudah cukup banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan dari berbagai skala. Dengan menggunakannya, berbagai tugas dan pekerjaan dalam perusahaan dapat dikelola dan dianalisis dengan mudah dan efisien.

Ada banyak manfaat yang ditawarkan oleh berbagai fitur yang dimilikinya, mencakup pengelolaan penjualan, pemasaran, dan aspek interaksi lainnya antara perusahaan dan pelanggan. Salah satu karakteristik CRM adalah  menyimpan dan mengelola informasi tentang pelanggan. Informasi tersebut berkaitan dengan kontak, sales lead, pelanggan, riwayat penjualan, permintaan layanan, dan lainnya. Selain itu CRM application juga dapat melacak komunikasi melalui email, chat, web, media sosial, dan saluran pemasaran lainnya.


Dapatkan Aplikasi Enterprise Terbaik untuk Perusahaan Anda Sekarang!

Aplikasi-Enterprise-Qontak

Untuk memilih aplikasi yang terbaik, Anda harus mengetahui karakteristik apa yang wajib dimilikinya, yaitu seperti:

  • Memenuhi kebutuhan penggunanya. Pastikan memilih aplikasi enterprise  yang memiliki fitur lengkap sehingga dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda.
  • Sesuai dengan budget perusahaan. Setiap penyedia aplikasi pasti menawarkan paket fitur dan harga yang berbeda. Oleh karenanya penting bagi Anda untuk mempertimbangkan apa harga yang ditawarkan sesuai dengan budget yang disediakan oleh perusahaan Anda.
  • Menyediakan demo dan free trial. Pastikan Anda memilih aplikasi yang telah Anda coba lebih dahulu sebelum berlangganan.
  • Technical support 24/7. Beberapa aplikasi mungkin masih mengalami error ketika digunakan, akan lebih baik jika Anda menanyakan kepada penyedia apakah mereka menyediakan customer support yang selalu tersedia ketika dibutuhkan.

Diantara berbagai jenis aplikasi enterprise yang tersedia, yang biasanya paling dibutuhkan adalah software CRM. Hal itu dikarenakan software CRM merupakan solusi end-to-end bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, serta profitabilitas pada perusahaan.

Selain itu, aplikasi CRM didukung fitur lengkap yang membantu bisnis untuk mengelola berbagai proses bisnis seperti marketing, sales, orders, hingga support seperti yang dimiliki oleh Qontak.com. Qontak.com merupakan penyedia aplikasi CRM yang memenuhi berbagai karakteristik yang wajib dimiliki oleh sebuah aplikasi enterprise.

Selain itu, sistem CRM Qontak.com memiliki basis Omnichannel sehingga dapat mengintegrasi banyak saluran bisnis dan mengelolanya dalam satu dashboard. Dapat dikatakan bahwa CRM Omnichannel milik Qontak.com merupakan salah satu contoh aplikasi enterprise terbaik karena memiliki karakteristik aplikasi enterprise yang lengkap. Jika Anda tertarik untuk mendapatkannya, silakan klik opsi dibawah ini:

Saya Mau Coba Gratis Qontak.com Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Qontak.com Sekarang!

Atau dengan mengisi form di bawah:

0 comments

By