13 Aplikasi Tracking Terbaik untuk Monitoring Karyawan

Rekomendasi aplikasi tracking Karyawan terbaik — 13 Aplikasi Tracking Terbaik untuk Monitoring Karyawan

Ingin melacak aktivitas atau performa karyawan? Tapi bingung bagaimana caranya? Aplikasi tracking karyawan bisa menjadi solusi tepat untuk Anda mengetahui keberadaan dan aktivitas salesman di dalam atau luar kantor.

Aplikasi monitoring karyawan memiliki beragam fitur canggih seperti GPS, yang memudahkan Anda mentau langsung kondisi di lapangan. Selain itu, aplikasi tracking atau monitoring pekerjaan karyawan ini juga bisa diakses dari mana saja dan kapan saja Anda membutuhkan.

Untuk lebih lengkap dan mengetahui Aplikasi monitoring karyawan mana yang terbaik, mari baca artikel di bawah ini:

Apa itu Aplikasi Tracking Karyawan?

Aplikasi tracking karyawan adalah perangkat digital yang dapat memantau dan mengelola segala sesuatu yang berkaitan dengan karyawan. Sales tracking yang dimaksud mulai dari tugas atau aktivitas yang diberikan (kinerja karyawan), lokasi karyawan, sampai dengan hal yang berkaitan dengan prospek atau pelanggan.

Aplikasi tracking ini tidak hanya dapat mengetahui keberadaan karyawan, tetapi juga seluruh kinerja karyawan, seperti Key Performance Indicator (KPI) dari setiap individu atau tim salesman. Aplikasi monitoring pekerjaan ini dilengkapi juga dengan laporan mengenai banyak penjualan yang dihasilkan, sampai informasi mengenai pelanggan yang didapatkan.

Pentingnya Aplikasi Tracking Karyawan Bagi Bisnis

Istilah WFH atau (work from home) pasti sudah tidak asing lagi bagi pelaku bisnis atau karyawan. Bekerja dari rumah mungkin saja menjadi hal yang tidak mudah bagi beberapa orang. Hal tersebut tidak lepas dari minimnya fasilitas yang menunjang pekerjaan mereka di rumah.

Tak hanya karyawan yang mengalami kesulitan bekerja dari rumah, namun juga bagi para pemilik bisnis atau manajer sebuah perusahaan. Beberapa di antaranya adalah sales tracking dan sulit dalam memonitor para karyawan baik kinerja dan lokasinya. Permasalahan ini biasanya juga manajer sales hadapi saat memantau karyawan lapangan di perusahaannya.

Aktivitas bekerja di luar kantor membuat sales lapangan lebih sulit untuk memantaunya. Untuk itulah perlu adanya sebuah aplikasi tracking karyawan atau tracking software untuk memonitor pekerjaan karyawan.

Rekomendasi Aplikasi Tracking Karyawan Terbaik

1. Mekari Qontak

Mekari Qontak sebagai penyedia aplikasi tracking karyawan yang terintgrasu dengan sistem crm dan mampu memberikan solusi terbaik dalam hal sales tracking untuk karyawan atau sales lapangan Anda.

Hal tersebut disebabkan karena aplikasi tracking Qontak telah mencakup semua fitur penting yang dibutuhkan pada sebuah tracking software, sehingga Anda dapat merasakan manfaat dari penggunaan aplikasi tersebut secara maksimal.

Harga berlangganan Mekari Qontak bisa cek disini

Berikut adalah Fitur unggulan aplikasi Mekari Qontak:

Customization
Live GPS and Mobile Application
KPI Tracking and Task Management
WhatsApp Omnichannel integration
Dedicated Support
Live Chat and Web Chat Feature

Kelebihan Mekari Qontak ( pro )

Kekurangan Mekari Qontak ( cons )

Memperoleh perspektif 360 semua klien Anda secara langsung.
Memantau semua aktivitas penjualan dan membangun matriks KPI
Membangun penjualan kustom metrik aktivitas
Menyimpan semua data penjualan historis di timeline
Visualisasi pipeline sales
Otomatisasi pemicu untuk mengingatkan Anda pada setiap tahapan bisnis
Pelaporan dan analisis kompleks

Memiliki fitur yang lengkap dan berbagai kelebihan tersebut, sayangnya Mekari Qontak masih fokus pada pasar Indonesia saja.

2. dayTrack

Kedua Aplikasi tracking GPS adalah dayTrack. Aplikasi ini mampu melacak lokasi GPS tim penjualan dan mengelola aktivitas mereka sehari-hari. Aktivitas yang biasa mereka lakukan umumnya berupa pertemuan dengan pelanggan, memberikan sampel, menerima pesanan, mengumpulkan pembayaran, menerima umpan balik dan lainnya.

Harga dayTrack: $7.9 per bulan untuk satu pengguna

Fitur yang dari aplikasi tracking GPS dayTrack sebagai berikut:

Authentic reporting
Rotate/beat plan
Expense management
Offline working
Contact

*Kelebihan dayTrack (pro)*	*Kekurangan dayTrack (cons)*
Menetapkan rute tugas karyawan Memudahkan menghitung jam kerja karyawan Mengetahui jangkauan geografis tim penjualan Membantu memproses pemesanan lebih cepat	Memiliki fitur terbatas Tidak dapat diintegrasikan dengan aplikasi pendukung penjualan lainnya Hanya fokus melacak kinerja karyawan

3. Sales Screen

Sales Screen adalah aplikasi tracking karyawan yang terintegrasi dengan CRM. Aplikasi ini dapat diakses melalui mobile apps baik android atau iOs, sehingga membuat salesman Anda tetap terhubung dari mana saja.

Sales Screen menawarkan alat untuk membantu Anda membangun penghargaan karyawan dengan menampilkan pencapaian mereka ke seluruh layar di kantor.

Harga: mulai dari $ 15/bulan per pengguna

Fitur software penjualan Sales Screen sebagai berikut:

Dashboard web
Akses mobile
Menyajikan data penjualan
Integrasi dengan CRM

Kelebihan Sales Screen ( pro )	Kekurangan Sales Screen (cons )
Mudah digunakan dan menetapkan target baru. Mengukur kemajuan pencapaian dan merayakan pencapaian tim penjualan secara real-time. Menampilkan karyawan berprestasi pada layar tv di kantor. Meningkatkan kompetisi antar karyawan dalam mencapai target.	Sering terjadi eror (data hilang, nomor salah dan lainnya) Terkadang sulit melakukan perubahan besar saat setup Sulit melihat setiap penjualan berdasarkan nama pelanggan.

4. CHECK-in

CHECK-in menyediakan software tracking yang terintegrasi dengan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM). Aplikasi ini memadukan manajemen layanan dan penjualan dengan melibatkan pelanggan. Terpenting CHECK-in dapat memantau kinerja karyawan melalui dashboard laporan analitik mendalam.

Harga CHECK-in: mulai dari $1.99 per produk.

Fitur CHECK-in meliputi:

Melacak posisi atau lokasi karyawan saat bertugas di lapangan.
Otomatisasi laporan penjualan
Integrasi dengan aplikasi lain dengan mudah
Kalender grup otomatis

*Kelebihan CHECK-in (pro)*	*Kekurangan CHECK-in (cons)*
Teknologi GPS terintegrasi dengan Salesforce Meningkatkan produktivitas perwakilan penjualan lapangan Mudah digunakan dan harga terjangkau Memberikan tingkat pemahaman baru tentang aktivitas tim penjualan lapangan	Fitur pendukung akan dikenai biaya tambahan Informasi atau wawasan terbatas

5. Mekari Talenta

Mekari Talenta menyediakan aplikasi untuk memonitoring dan mengevaluasi pekerjaan karyawan. Aplikasi monitoring pekerjaan ini mempermudah Anda untuk menilai kinerja karyawan berdasarkan KPI, juga dengan feedback dari atasan serta rekan kerja.

Selain itu, Aplikasi Talenta juga memudahkan Anda untuk memastikan aktivitas dan tugas masing-masing karyawan terpantau secara akurat.

Harga untuk berlangganan Mekari Talenta dapat diketahui dengan menghubungi customer service mereka.

Fitur-fitur Mekari Talenta adalah

Manajemen tugas
Manajemen proyek
Direct report/team review
Manajemen penilaian kinerja
Update dan monitor tugas
Integrasi manajemen KPI

Kelebihan Mekari Talenta ( pro )

Kekurangan Mekari Talenta ( cons )

Mempermudah dalam urusan pekerjaan, segala akses mulai dari urusan payroll auto otomatis, urusan menghitung absensi karyawan otomatis
Bisa dibuat menyesuaikan kebutuhan & menyesuaikan payroll perusahaan. Bahkan penghitungan uang lembut bisa otomatis terhitung melalui aplikasi ini.
Fiturnya lengkap dan mudah digunakan
Tidak perlu membuat data manual & rumus yang cukup menghabiskan waktu juga untuk check satu-persatu

Mekari Talenta masih fokus untuk penjualan di Indonesia

6. MySales

Sales tracking software dari MySales dapat memonitor keberadaan salesman, memantau sales order dan stok barang. Aplikasi ini dapat menggunakan smartphone. Biasanya digunakan melacak keberadaan GPS motor, mobil dan alat berat.

Harga MySales dapat diketahui dengan menghubungi customer service.

Fitur MySales adalah sebagai berikut:

Google Maps API
Navigation button
Report history
Limitation of area

*Kelebihan MySales (pro)*	*Kekurangan MySales (cons)*
Menyediakan server khusus sesuai kebutuhan bisnis Anda Mempermudah pengemangan dan sistem monitoring pada aset yang Anda miliki Menawarkan biaya yang lebih hemat hingga 40% Dapat digunakan pada Windows, Linux, iOS, Android Google Play	Tidak menyediakan integrasi dengan aplikasi lain Fokus terbatas hanya untuk melacak keberadan dan posisi kendaraan salesman Fitur terbatas

7. Pipedrive

Pipedrive adalah aplikasi tracking karyawan yang memberikan gambaran umum mengenai aktivitas bisnis secara real time. Semua pencapaian bisnis akan ditampilkan dalam satu dashboard intuitif. Tracking software Pipedrive juga memiliki sistem otomatisasi dan integrasi dengan Google contacts, Google kalender dan aplikasi lainnya yang dapat diakses melalui desktop atau perangkat seluler.

Harga: mulai dari $ 12.5 per bulan per pengguna

Fitur Pipedrive adalah:

Manajemen prospek dan deals
Insight dan laporan
Automate and grow
Integrasi mobile App
Track communications

Kelebihan Pipedrive ( pro )	Kekurangan Pipedrive ( cons )
Terintegrasi dengan penyedia layanan pihak ketiga seperti MailChimp, Slack, Gmail, LinkedIn dan lainnya. Prospek yang perlu ditindaklanjuti akan disorot berdasarkan kriteria yang dirancang pengguna Memasukkan prospek dan memindahkannya melalui berbagai tahapan proses bisnis Dashboard dapat membantu Anda mengevaluasi dan melacak kemajuan proyek.	Tidak mendukung pengiriman satu email ke banyak kontak Fitur yang dibutuhkan untuk prospek berbayar. Tidak cocok untuk bisnis dan organisasi besar/kompleks Tidak ada alat pemasaran dan manajemen kontak bawaan.

8. Slack

slack

Slack memudahkan Anda untuk komunikasi dengan tim atau karyawan Anda yang sedang bertugas menggunakan aplikasi tracking karyawan. Hal ini memungkinkan Anda untuk memantau posisi mereka secara langsung.

Harga berlangganan Slack mulai dari $ 6.67 per bulan.

Fitur Slack adalah

Message features & tools
File Sharing
Notifications
Mobile Application
Web Application
Integrations
Set a reminder

Kelebihan Slack ( pro )	Kekurangan Slack ( cons )
Aplikasi Slack cepat dan dapat diandalkan dan memiliki antarmuka yang bagus yang mudah dinavigasi. Memiliki fitur integrasi yang hebat dengan aplikasi lain seperti google drive. Mudah untuk berkomunikasi dengan anggota tim lainnya	Saat koneksi terputus, pesan tetap abu-abu dan setelah beberapa menit, gagal Notifikasi cukup menggangu penggunanya Tim dukungan lambat saat pengguna ada masalah yang sulit

9. Monitask

Monitask menyediaan aplikasi monitoring karyawan berbasis cloud untuk bisnis, pekerja lepas, dan kontraktor. Dengan solusi ini, Anda atau manajer bisnis dapat mengakses dan melacak tangkapan layar karyawan, lembar waktu online, laporan terperinci aktivitas, dan banyak lagi.

Monitask juga berfungsi untuk membantu bisnis melacak produktivitas karyawan serta mengelola tim jarak jauh dengan lebih efisien.

Harga berlangganan Monitask relatif terjangkau mulai dari $ 4.99 per bulan

Fitur MoniTask adalah sebagai berikut:

Monitoring komputer
Online timesheets
Monitoring remote working
Tracking tugas lapangan

Kelebihan Monitask ( pro )	Kekurangan Monitask ( cons )
Memudahkan untuk melacak produktivitas setiap karyawan Mudah digunakan dan antarmuka yang ramah pengguna Memberikan perspektif baru dalam cara memonitor suatu tugas dan proyek Solusi untuk administrasi proyek untuk melacak persentase kemajuan proyek dan tugas mana yang masih tertinggal dari jadwal waktu.	Terdapat biaya tambahan untuk admin Kadang-kadang ada masalah dalam instalasi aplikasi Tidak memiliki versi mobile

10. TimeDoctor

TimeDoctor merupakan aplikasi report yang dapat mengukur kinerja karyawan. Aplikasi ini mampu mencatat semua aktivitas karyawan selama jam operasional. Hal ini memudahkan Anda untuk mengetahui waktu efektif mereka dalam mengerjakan tugas atau proyek tertentu, seperti menulis artikel, membaca dan membalas email, edit foto dan video.

Harga TimeDoctor mulai dair $ 49 per bulan

Fitur TimeDoctor adalah

Time Tracking &a Employee Monitoring
Online Timesheets & Payroll
Project Management & Budgeting
Productivity Measuring & Summary Reports
Screenshots & Activity Levels
Integrations & API
Website & App Monitoring
Offline Time Tracking

Kelebihan TimeDoctor ( pro )	Kekurangan TimeDoctor ( cons )
Pemantauan yang efektif dan peningkatan produktivitas Bagus untuk melacak waktu dan melacak apa yang dilakukan orang lain Perangkat yang gesit dan mudah dipahami dan diterapkan pada alur kerja saya.	Beberapa kali terjadi bug Tampilan layar tidak selalu akurat Layanan pelanggan membutuhkan waktu lama untuk memahaminya

11. Asana

Asana

Asana adalah salah satu aplikasi tracking karyawan yang memudahkan bisnis atau individu untuk monitoring pekerjaan mereka. Aplikasi ini memiliki tampilan sederhana dan intuitif. Kelebihannya, Anda bisa dengan mudah membagikan tugas dan mengatus jadwal tim untuk menyelesaikan suatu proyek. Anda juga menghubungkan aplikasi monitoring pekerjaan dengan berbagai aplikais penunjang lainnya seperti Microsoft Teams, Jira Cloud, GMail, hingga Slack.

Harga berlangganan Asana mulai dari $ 10.99 per bulan

Fitur aplikasi Asana adalah

Projects
Task assignees
Due dates and times
Approvals
Project Overview
Sync tasks across projects
Copy projects
Views and reporting

Kelebihan Asana ( pro )	Kekurangan Asana ( cons )
Memiliki desain minimalis, cerdas, dan berorientasi pada tujuan Asana memiliki antarmuka pengguna yang sangat ramah yang membuat manajemen tugas jauh lebih menyenangkan Memiliki daftar dan garis waktu membantu menavigasi aktivitas Memudahkan dalam melacak pencapaian proyek	Hanya dapat melihat persyaratan yang bertentangan dalam tampilan Timeline Menghasilkan terlalu banyak email peringatan yang masuk ke inbox Sangat terbatas dalam hal membangun basis data, atau kustomisasi.

12. ActiveCollab

ActiveCollab adalah solusi manajemen proyek untuk profesional kreatif. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membagi proyek menjadi tugas dan subtugas. Tugas tersebut dapat difilter menurut tanggal jatuh tempo, pengguna yang ditetapkan, atau label khusus. Selain itu, Anda juga dapat melacak waktu dan anggaran yang dihabiskan untuk setiap tugas, menetapkan tarif per jam, mengirim faktur langsung dari proyek, dan mengekspor laporan.

Harga untuk menggunakan ActiveCollab relatif terjangkau mulai dari $ 7.5 per tiga bulan

Fitur ActiveCollab adalah

Plan Organize
Communicate Collaborate
Track & Meusure
Get Paid
Add-ons

Kelebihan ActiveCollab ( pro )	Kekurangan ActiveCollab ( cons )
Dasbor yang hebat, denganberbagai jenis laporan, pratinjau pencapaian, kalender, alat pelacak waktu Alat hebat untuk mengelola proyek kompleks dengan banyak pemangku kepentingan Kumpulan fitur yang cukup kuat Mudah diakses dan mudah mengundang kolaborator masuk & keluar dari perusahaan saya	Pencatatan cukup waktu sulit Kurangnya integrasi dengan Git atau versi lain dari sistem kontrol Upgrades sedikit bermasalah

13. ClickUp

ClickUp adalah aplikasi manajemen proyek yang cocok untuk bisnis dari semua ukuran dan industri. Fitur yang ditawarkan termasuk alat komunikasi dan kolaborasi, penetapan tugas dan status, peringatan, dan bilah alat tugas. Anda dapat memberikan komentar dan tugas kepada anggota tim atau grup anggota tim tertentu. Komentar dan tugas dapat ditandai sebagai diselesaikan atau sedang berlangsung, atau pengguna dapat membuat status khusus.

Hargauntuk berlangganan ClickUp mulai dari $ 5.00 per bulan

Fitur-fitur ClickUp dadalah

Creation & Assignment
Due Dates
Task Prioritization
To-Do Lists
Dependecies
Drag & Drop
Task Prioritization

Kelebihan ClickUp ( pro )	Kekurangan ClickUp ( cons )
Sangat mudah digunakan dan diatur Menyediakan ekstensi ke browser Aplikasi sederhana untuk membuat, mengatur, dan menjadwalkan tugas	Tidak adanya sistem untuk mengontrol waktu Anda fokus pada suatu aktivitas Karena ada begitu banyak pilihan, kadang-kadang bisa membingungkan karena Anda tidak tahu harus mulai dari mana Membalas melalui email terkadang tidak berfungsi

Apa Manfaat dari Aplikasi Tracking Karyawan?

Manfaat utama aplikasi tracking karyawan adalah melacak keberadaan mereka saat bekerja di lapangan. Selain itu, melalui aplikasi ini, karyawan juga dapat langsung melaporkan hasil kinerja mereka atau kendala yang mereka hadapi saat bertugas di lapangan.

Manfaat lainnya dari aplikasi tracking karyawan di antaranya sebagai berikut:

Memantau KPI (Key Performance Indicator) untuk mengetahui keberhasilan strategi bisnis. Tidak mudah untuk menentukan dan mengelola KPI secara manual, maka alangkah lebih baiknya jika pebisnis memiliki aplikasi tracking yang dapat mengelola KPI perusahaan, yaitu aplikasi KPI karyawan.
Tracking software menyajikan data yang cukup lengkap berupa laporan mengenai kinerja karyawan, jumlah produk/jasa terjual, transaksi pelanggan, dan lainnya.
Customer Service (CS) menjadi bagian terpenting dalam perusahaan. Namun memantau kinerja CS apalagi jarak jauh tidaklah mudah. Dengan menggunakan aplikasi tracking, maka semua kinerja CS seperti sales tracking dapat terlacak.
Aplikasi tracking yang menggunakan manajemen proyek berbasis cloud hadir untuk memudahkan karyawan menyelaraskan pemahaman bersama sebelum memulai tugas, sehingga akan mengurangi kesalahpahaman antar anggota tim.
Aplikasi tracking akan menyimpan semua informasi dalam satu dashboard, karyawan hanya perlu mengupdate informasi terkini terkait dengan pelanggan atau sales yang mereka tangani.

Apa Saja Fitur Penting dalam Aplikasi Tracking Karyawan?

6 fitur penting yang wajib ada pada aplikasi tracking karyawan:

1. Akses Mobile

Tracking software dengan akses mobile sangat penting, agar bisa digunakan di berbagai lokasi. Akan lebih baik jika aplikasi tersebut juga bisa diakses secara offline, yang kemudian akan terupdate secara otomatis, karena tidak semua lokasi memiliki akses internet. Hal tersebut akan memudahkan karyawan lapangan dalam bekerja serta dapat meminimalisir kesalahan yang terjadi di lapangan.

2. Manajemen Calon Pelanggan

Database customer dan prospek yang dikelola dengan baik dan sistematis akan baik bagi perusahaan. Informasi rinci tentang prospek Anda akan membuat Anda tahu harus bagaimana melayaninya. Tracking software yang baik juga memuat informasi tentang sales pipeline untuk memantau tahapan prospek yang sedang ditangani, sehingga dapat mengurangi kekeliruan yang kerap terjadi.

3. Live GPS Tracking

Fitur favorit pada tracking software adalah Live GPS Tracking. Anda dapat melacak waktu dan lokasi check-in dan check-out karyawan lapangan Anda. Fitur ini juga memungkinkan mereka membuat pelaporan langsung melalui aplikasi tracking GPS tersebut.

4. Pelacakan KPI

KPI memegang peranan penting pada sebuah bisnis. Fitur pelacakan KPI ini membantu perusahaan, terutama manajer sales dalam melacak KPI sales. Aplikasi laporan tracking ini disebut sebagai aplikasi KPI karyawan yang kegunaannya untuk melakukan sales tracking.

5. Pelaporan dalam 1 Aplikasi Tracking Karyawan

Pelaporan yang dapat diakses setiap saat melalui sistem mobile pada tracking software akan sangat membantu tim sales terutama saat mereka sedang berada di lapangan. Informasi terbaru yang dapat mereka akses dengan mudah akan sangat bermanfaat.

6. UI yang Mudah Digunakan

Tidak semua orang sudah melek teknologi. Oleh karena itu, manusia harus beradaptasi lebih dulu terhadap hal baru. Tracking software untuk karyawan dengan UI yang mudah dipelajari dan digunakan akan baik untuk tim sales, yaitu dapat meningkatkan produktivitas kerja mereka.

Dapatkan Aplikasi Tracking Karyawan Terbaik Sekarang!

Berbagai manfaat serta fitur-fitur penting dalam sebuah aplikasi tracking dapat menjadi rujukan bagi Anda dalam memantau GPS atau KPI pegawai yang terbaik bagi bisnis Anda.

Pastikan Aplikasi tracking karyawan yang Anda pilih sesuai kebutuhan dan keinginan apa saja yang harus Anda dapatkan pada sebuah tracking software. Mekari Qontak merupakan penyedia aplikasi sales tracking terbaik di Indonesia yang memiliki fitur live Sales GPS tracking untuk memudahkan Anda melacak karyawan.

Mekari Qontak telah dipercaya lebih dari 3500+ perusahaan untuk mengelola database dan bisnis mereka. Selain itu, Mekari Qontak juga telah tersertifikasi ISO 27001 untuk memastikan keamanan informasi data pelanggan.

Segera miliki dan rasakan manfaat dari tracking software terbaik di Indonesia yang terintegrasi dengan CRM. Coba Gratis Sekarang.