Qontak WhatsApp

Aplikasi Nota Online: 8 Pilihan Terbaik di Indonesia

Penggunaan Aplikasi Nota Online pada Bisnis

Aplikasi nota online adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat nota penjualan (tagihan), sales order, dan lainnya dalam satu panel terpadu. Dengan begitu, bisnis dapat melihat seluruh transaksi penjualan, termasuk keuntungan dan kerugian tanpa berpindah aplikasi.

Aplikasi nota toko dapat dicetak sebagai bukti bahwa transaksi telah terjadi baik untuk konsumen maupun bisnis. Isi dalam nota umumnya mencantumkan identitas toko, waktu penerbitan nota, daftar barang belanjaan, data keuangan atau harga belanjaan serta pesan-pesan yang perlu disampaikan.


Apa Fungsi Aplikasi Nota Online?

Aplikasi nota online mampu mencetak struk penjualan/nota sebagai bukti transaksi. Keberadaan bukti tersebut berfungsi sebagai garansi barang yang dibeli. Bagi konsumen, nota ini menjadi referensi terkait pembelian barang atau jasa yang telah dipakai. Biasanya referensi tersebut umumnya digunakan sebagai data pendukung dalam pembuatan laporan kegiatan mereka.

Sementara, fungsi software nota penjualan bagi pengusaha meliputi:

    • Bukti transaksi resmi bahwa telah terjadi proses jual beli.
    • Mencatat dan memantau penjualan berdasarkan kategori barang atau jasa.
    • Menampilkan informasi jumlah dan barang atau jasa yang telah berhasil dijual.
    • Sumber data dalam pembukuan bisnis selama periode tertentu.
    • Berperan sebagai penguat kepercayaan konsumen kepada pemilik bisnis yang menyediakan barang atau jasa.

8 Aplikasi Nota Online Terbaik untuk Anda

Berikut 8 rekomendasi aplikasi nota online terbaik yang dapat Anda bandingkan fitur, kelebihan, dan kekurangannya untuk bisnis Anda:

  1. Qontak.com
  2. Invoice Simple
  3. Bookipi – Billing Estimate
  4. TackTile Systems
  5. Paper.id
  6. Invoicera
  7. InvoiceBerry
  8. Invoice Maker – C.A Apps

1. Qontak.com

Qontak.com adalah penyedia software nota penjualan terbaik di Indonesia. Aplikasi nota toko dari Qontak.com dapat digunakan untuk mengelola dan tracking seluruh kegiatan penjualan, termasuk memantau aktivitas tim penjualan dan sales order. Qontak.com juga dapat diintegrasikan dengan mudah ke berbagai saluran seperti website perusahaan, WhatsApp, chat & media sosial, telepon, live GPS, live photo, dan lainnya.

Beberapa fitur yang dimiliki Qontak.com mencakup:

  • Kustomisasi aplikasi nota secara instan untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan mengelola bisnis Anda dengan baik.
  • Dashboard yang dapat dikustomisasi dan memungkinkan Anda untuk membangun analisis/report tertentu, dapat di filter berdasarkan pengguna, tim, jangka waktu, dan lainnya.
  • Dapat diakses melalui mobile apps dan secara opsional dapat melacak GPS tanpa koneksi internet.
  • Integrasi dengan WhatsApp, Line, Telegram, media sosial dan lain-lain dengan mudah ke aplikasi untuk merekam percakapan secara instan
  • Melacak semua orderan yang masuk setiap hari.
  • Unggah invoice dalam Spreadsheet atau Word dan otomatisasi semua dokumen serta kirim langsung menggunakan satu aplikasi untuk menghemat waktu.
  • Menyimpan semua data penjualan historis di timeline.

Harga aplikasi nota online Qontak.com: mulai dari Rp. 200.000 per agen dengan uji coba gratis terlebih dahulu.

Kelebihan Qontak.com (Pros)

Kekurangan Qontak.com (Cons)

  • Aplikasi nota yang dapat disesuaikan secara instan
  • Melacak dan memantau seluruh aktivitas KPI untuk meningkatkan kinerja
  • Merupakan aplikasi mapping sales untuk melacak aktivitas tim, kanvas & operasional
  • Lacak GPS kunjungan sales secara langsung tanpa koneksi internet
  • Mengambil orderan barang dengan cepat
  • Integrasi WhatsApp, media sosial, call center, dan sistem lainnya
  • Qontak.com masih berfokus pada kebutuhan market di Indonesia saja

2. Invoice Simple

aplikasi nota online Invoice simple

Invoice Simple adalah aplikasi nota toko cepat untuk mengirimkan faktur dan tagihan kepada konsumen Anda. Pembuatan, pengiriman dan pelacakan nota melalui Invoice Simple dapat dengan mudah dilakukan dari smartphone Anda. Software nota penjualan gratis dari Invoice Simple didukung fitur pengelola nota dalam jumlah terbatas. Anda perlu download aplikasi nota toko Invoice Simple versi upgrade untuk menikmati lebih banyak fitur pendukung.

Fitur yang dimiliki Invoice Simple sebagai berikut:

  • Kustomisasi template nota Anda sesuai yang diinginkan dalam bidang kuantitas, tarif, nomor item dan sertakan syarat membayar fraktur selama 30 hari, 14 hari dan lainnya.
  • Menerima kartu debit, kartu kredit, cek dan uang tunai.
  • Dapatkan pemberitahuan ketika nota Anda telah dibaca.
  • Melacak pendapatan Anda dengan pelaporan penagihan built-in.
  • Cepat mengatur pelanggan berkat daftar telepon yang Anda miliki.

Harga yang ditawarkan Invoice Simple: mulai dari $2 – $324 per bulan.

Kelebihan Invoice Simple (Pros)

Kekurangan Invoice Simple (Cons)

  • Aplikasi nota toko dapat disesuaikan hingga terlihat lebih profesional, modern, teratur dan bersih
  • Mengurangi waktu dan stres berkat software nota penjualan mudah digunakan sepanjang hari
  • Membuat nota penjualan dari mana saja dan mengirimnya melalui email, SMS dan mencetaknya dalam bentuk PDF
  • Mudah dalam pembayaran baik kartu kredit, kartu debit, maupun uang tunai
  • Sulit dan memakan waktu untuk menyiapkan template faktur
  • Sulit untuk memiliki beberapa invoice untuk satu admin
  • Proses pembayaran menggunakan kartu kredit memakan waktu lama

3. Bookipi – Billing Estimate

aplikasi nota online bookipi

Bookipi adalah software nota penjualan gratis yang membantu membuat dan mengirimkan faktur secara profesional. Aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk bisnis kecil. Sebab, Bookipi mampu mengirimkan nota ke pelanggan dalam waktu kurang dari satu menit. Dengan begitu Anda dapat menerima pembayaran lebih cepat.

Fitur yang dimiliki Bookipi – Billing Estimate di antaranya:

  • Membuat nota kurang dari satu menit.
  • Menerima pembayaran dengan kartu kredit.
  • Notifikasi pengingat keterlambatan pembayaran untuk pelanggan.
  • Memberikan laporan pembayaran dan mengirimkannya ke pelanggan.

Harga Bookipi – Billing Estimate: gratis, namun untuk fitur pendukung dikenai biaya tambahan seperti fitur untuk menghubungkan ke akun bank mulai dari $3 per bulan.

Kelebihan Bookipi Billing Estimate (Pros)

Kekurangan Bookipi – Billing Estimate (Cons)

  • Mendapatkan pembayaran lebih cepat
  • Dapat diakses melalui seluler
  • Menghemat waktu
  • Mengelola nota lebih teratur
  • Membutuhkan interface yang lebih ramah pengguna
  • Perlu menandai manual untuk pembayaran yang telah dilakukan
  • Template kurang interaktif (tidak ada logo maupun warna)

4. TackTile Systems

aplikasi nota online tacktile systems

TackTile Systems menyediakan aplikasi nota online yang membantu bisnis mengelola faktur, penagihan, akuntansi, inventaris, pajak penetapan biaya, penganggaran dan lainnya. Aktivitas menaikan faktur hingga mencatat pembayaran dan memberikan tanda terima semuanya dilakukan dari satu aplikasi nota toko TackTile System. Software nota penjualan gratis dari TackTile memiliki fitur terbatas.

Fitur yang dimiliki oleh TackTile System meliputi:

  • Mengelola nota dan mengirimkannya melalui email, WhatsApp, Skype, dan lainnya.
  • Mengatur besarnya pajak dan diskon.
  • Laporan analisis data fraktur dan pembayaran dalam charts dan grafik.
  • Ekspor detail faktur dan pembayaran menjadi CSV dan membukanya di Microsoft Excel.
  • Mengirimkan seluruh riwayat transaksi ke pelanggan.

Harga TackTile System: gratis, namun untuk item pendukung lainnya akan dikenakan biaya mulai dari $2.5 – $30 per item.

Kelebihan TackTile Systems (Pros)

Kekurangan TackTile Systems (Cons)

  • Mengelola nota dan tagihan dengan mudah
  • Dapat diakses melalui mobile
  • Melacak pengeluar dan hutang piutang bisnis dari satu panel
  • Fitur laporan laba rugi masih belum berfungsi baik
  • Tidak ada hitungan profit dari penjualan
  • Beberapa perintah membingungkan atau kurang ramah pengguna

5. Paper.id

aplikasi nota online paper.id

Paper.id adalah aplikasi nota online yang mampu mencetak invoice/faktur secara daring. Selain itu, semua fitur dimiliki Paper.id membantu Anda dalam mengelola bisnis. Anda akan mendapatkan laporan keuangan secara otomatis. Aplikasi ini menjamin keamanan data penggunanya dan melakukan pembayaran dengan berbagai metode terpercaya.

Fitur yang ditawarkan Paper.id yaitu:

  • Kirim invoice penjualan secara otomatis kurang dari 1 menit.
  • Alternatif pembayaran beragam seperti digital payment Paper.id atau via transfer antar bank.
  • Invoice reminder akan membantu Anda mendapatkan pembayaran lebih cepat.
  • Billing akan mengirimkan tagihan berulang secara otomatis via email.
  • Mencetak nota sesuai dengan format yang Anda butuhkan.

Harga untuk menggunakan Paper.id: mulai dari $41 per 6 bulan dan ada opsi lainnya.

Kelebihan Paper.id (Pros)

Kekurangan Paper.id (Cons)

  • Menjalankan bisnis tanpa admin
  • Notifikasi pengingat penagihan secara otomatis sebelum jatuh tempo
  • Menyediakan berbagai metode pembayaran seperti virtual account, kartu kredit dan m-Banking
  • Sering terjadi bug
  • Masih ada beberapa yang harus diperbaiki bagian Desain UI/UX
  • Tidak bisa menggunakan multi-user

6. Invoicera

aplikasi nota online invoicera

Invoicera adalah penyedia aplikasi nota online yang membantu bisnis membuat faktur terlihat profesional. Pembuatan faktur dilakukan secara terus menerus dan otomatis. Invoicera dilengkapi dengan pelaporan analisis dan keamanan 3 lapis. Software nota penjualan ini adalah jawaban segala permasalahan invoice bagi kalangan profesional maupun bisnis.

Fitur yang ditawarkan Invoicera sebagai berikut:

  • Mengelola kredit dan diskon
  • Atur template faktur Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis.
  • Otomatisasi proses invoice
  • 3 lapisan keamanan tambahan untuk akun bisnis Anda

Harga Invoicera: mulai dari $15 per agen/bulan untuk bisnis dengan 100 pelanggan dan terdapat pilihan lainnya.

Kelebihan Invoicera (Pros)

Kekurangan Invoicera (Cons)

  • Menyediakan pembayaran secara online
  • Membuat faktur online untuk bisnis Anda kurang dari 3 menit
  • Mengelola pembayaran dan laporan dalam satu dasbor
  • Navigasi agak rumit
  • Tidak dapat menambahkan kategori dengan cepat
  • Interface memakan waktu lama dibanding aplikasi lain

7. InvoiceBerry

invoiceberry aplikasi nota online

InvoiceBerry adalah aplikasi nota online yang merekam pengeluaran untuk usaha kecil menengah dan freelancer. Dengan InvoiceBerry, Anda dapat membuat nota penjualan kurang dari 60 detik. Seluruh aktivitas penjualan terpantau dalam satu panel, termasuk mengetahui siapa saja konsumen yang telah melakukan pembayaran. Sementara yang belum bayar, akan muncul notifikasi pengingat secara otomatis.

Fitur yang ditawarkan InvoiceBerry meliputi:

  • Membuat, mengedit dan mengirimkan nota dari satu dashboard.
  • Laporan pengeluaran untuk melihat dimana saja Anda membelanjakan uang paling banyak.
  • Laporan daftar konsumen dalam periode tertentu.
  • Menerima pembayaran online melalui Stripe, PayPal, Square atau WePay.

Harga berlangganan InvoiceBerry: mulai dari $15 per bulan.

Kelebihan InvoiceBerry (Pros)

Kekurangan InvoiceBerry (Cons)

  • Kirim invoice tak terbatas
  • Mendukung pembayaran lebih dari 200 mata uang berbeda
  • Hapus merek InvoiceBerry dan gunakan logo bisnis Anda sendiri
  • Memantau pengeluaran
  • Buat invoice berulang dengan bantuan autopilot
  • Belum tersedia fitur intuitif dan mengukur matriks
  • Membutuhkan waktu untuk merespon atau menanggapi masalah/pertanyaan
  • Versi gratis memiliki batasan jumlah konsumen

 8. Invoice Maker – C.A Apps

Invoice Maker adalah software nota penjualan gratis yang akan mengurus semua proses penagihan dan penerimaan dana dengan sangat lancar. Dengan begitu Anda tidak perlu membaca notepad dan mencari pena setiap kali harus menulis invoice. Sebagai gantinya, Anda bisa menggunakan template dengan logo bisnis sendiri.

Fitur yang dimiliki Invoice Maker ini sebagai berikut:

  • Membuat nota untuk penawaran, penjualan dan pembelian
  • Menyederhanakan manajemen proyek
  • Menyimpan catatan semua pembayaran Anda dengan membiarkan Anda menandai sebagai kwitansi pembayaran.
  • Menghitung jumlah, pajak dan diskon

Harga Invoice Maker: dapat diunduh gratis, namun untuk fitur tambahan ditawarkan mulai dari $1 – $51 per item.

Kelebihan Invoice Maker (Pros)

Kekurangan Invoice Maker (Cons)

  • User-friendly
  • Tidak ada biaya untuk download aplikasi toko Invoice Makes dari C.A Apps ini
  •  Mudah diakses sehingga Anda dapat mengelola semua urusan Anda dengan membuka aplikasi di telepon
  • Biaya berlangganan relatif mahal
  • Tidak dapat digunakan saat tanpa koneksi internet
  • Navigasi kurang jelas
  • Tidak tersedia untuk semua perangkat digital

Dapatkan Aplikasi Nota Online dengan Mudah Sekarang!

Aplikasi nota online banyak ditawarkan untuk para pelaku bisnis dengan segala kekurangan dan kelebihan yang dimiliki. Namun sangatlah penting untuk download aplikasi nota toko yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Dengan begitu bisnis Anda akan lebih menonjol dibandingkan kompetitor.

Download aplikasi nota toko dari Qontak.com yang mudah Anda disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu, Qontak.com menyediakan semua yang dibutuhkan aplikasi nota online dalam software CRM dengan fitur canggih. Fitur tersebut dapat memenuhi semua kebutuhan bisnis Anda serta terintegrasi dengan sistem Omnichannel.

Coba GRATIS aplikasi nota online terbaik sekarang juga atau hubungi kami disini!

Aplikasi Nota Online


Tonton penjelasan singkat mengenai cara input nota/dokumen otomatis dengan aplikasi Qontak.com pada video berikut ini:

By